«Свой AI» · внедрение ИИ
ИИ для документооборота
Счета, УПД, акты и договоры приходят в почту, в мессенджеры и на бумаге. ИИ разбирает их, раскладывает по местам, вносит данные в учёт и напоминает о сроках, а сотрудник только проверяет.
Что берёт на себя ИИ
- собирает входящие документы из почты, мессенджеров и сканов в одно место;
- распознаёт реквизиты, суммы, даты и позиции и вносит их в таблицу или в 1С;
- ищет по договорам обычными словами: «какие договоры заканчиваются в декабре», «где у нас неустойка выше 0,1%»;
- проверяет новый договор на рискованные условия и показывает их с пояснением;
- напоминает о сроках оплаты, подписания и окончания договоров.
Кому подходит
Компаниям, у которых документы живут в почте, папках и чатах, а большая система документооборота избыточна или не прижилась. Особенно строительным и монтажным: там к бухгалтерии добавляются сметы, акты и исполнительная документация.
Если у вас уже есть 1С или другая учётная система, встраиваемся в неё, а не заменяем.
Данные остаются в России
Серверы в Москве, языковые модели YandexGPT и GigaChat, работа по 152-ФЗ. Договоры, счета и персональные данные клиентов не уходят в зарубежные сервисы. Для документооборота это часто решающий довод.
Как проходит внедрение
- Разбираем процессСозваниваемся, смотрим, откуда приходят документы и обращения и где теряется время.
- Показываем схемуРисуем, как будет работать решение, до того как писать код. Решение за вами.
- Запускаем на ваших данныхСобираем первую версию, проверяем на реальных документах и звонках, показываем команде.
- СопровождаемДорабатываем по ходу работы и отвечаем на вопросы после запуска.
Почему мы
«Свой AI» это IT-подразделение АО «Технические решения». Компания с 2006 года сама проектирует, монтирует и сдаёт инженерные системы, поэтому сметы, акты и исполнительную документацию мы знаем изнутри, а не по статьям. Инструменты сначала делаем и обкатываем у себя, потом предлагаем клиентам.
Наше рабочее приложение уже принимает заявки с сайта, ведёт клиентскую базу, анкеты, встречи и коммерческие предложения по ссылке и присылает команде уведомления в Telegram. Похожий портал мы сделали для электромонтажной компании Baltic Electrical: сделки, сметы, счета, разрешения на работы и инспекции.
Вопросы и ответы
Нужно ли менять нашу учётную систему?
Нет. ИИ работает рядом с тем, что у вас уже есть: почтой, папками, 1С или таблицами.
Кто проверяет то, что распознал ИИ?
Ваш сотрудник. ИИ готовит черновик и подсвечивает сомнительные места, а человек подтверждает. Так быстрее и без риска потерять ошибку.
Сколько стоит внедрение?
Зависит от количества документов, источников и того, куда вносить данные. Назовём стоимость после разбора процесса на первой встрече.
Контакты
Расскажите о задаче
Перезвоним в рабочее время и предложим, с чего начать.