Смета и КП с помощью ИИ

1. Вы загружаете ТЗ, ведомость или фото и пару слов о задаче.
2. ИИ выделяет работы и материалы и подставляет ваши расценки и нормы.
3. Сметчик правит черновик, а не набирает его с нуля.
4. Клиент получает КП по ссылке, а вы видите, что он его открыл, и его ответ.

КП по ссылке, отметка о просмотре и ответ клиента уже работают в нашем рабочем приложении.

Baltic Electrical это электромонтажная компания в Южной Флориде. Мы сделали для неё рабочее приложение, и сметы в нём собираются и уходят клиентам каждый день.

• Черновик по описанию. Менеджер пишет обычными словами, что нужно сделать на объекте. ИИ собирает позиции из прайса компании: работы, материалы, разрешение и инспекции. Цены только из прайса, ИИ их не придумывает.
• Сначала проверка. Новая смета скрыта от клиента. Руководитель смотрит её и сам решает, когда отправить.
• Смета по ссылке. Клиент открывает её с телефона или компьютера: состав работ, что не входит в цену, условия оплаты, срок действия. PDF можно скачать.
• Вопрос и подпись на той же странице. Клиент задаёт вопрос прямо под сметой или подписывает её пальцем и принимает. Команда сразу видит, что смету открыли, и получает ответ.
• Дальше без ручной работы. По принятой смете выставляется счёт на аванс, он тоже открывается по ссылке. Номер сметы привязан к номеру объекта, новая версия заменяет старую, и клиент всегда видит актуальную.

Страницы сметы у Baltic Electrical на английском, потому что компания работает в США. Для российских компаний то же самое делаем на русском: с НДС, реквизитами и коммерческим предложением в вашем фирменном стиле.

На ваших: прайс, внутренние нормы, прошлые сметы. ИИ не придумывает цены, а применяет ваши и показывает, откуда взята каждая строка.

«Свой AI» это IT-подразделение АО «Технические решения». Компания с 2006 года сама проектирует, монтирует и сдаёт инженерные системы, поэтому сметы, акты и исполнительную документацию мы знаем изнутри, а не по статьям. Инструменты сначала делаем и обкатываем у себя, потом предлагаем клиентам.

Наше рабочее приложение уже принимает заявки с сайта, ведёт клиентскую базу, анкеты, встречи и коммерческие предложения по ссылке и присылает команде уведомления в Telegram. Похожий портал мы сделали для электромонтажной компании Baltic Electrical: сделки, сметы, счета, разрешения на работы и инспекции.

Серверы в Москве, языковые модели YandexGPT и GigaChat, работа по 152-ФЗ. Договоры, счета и персональные данные клиентов не уходят в зарубежные сервисы. Для документооборота это часто решающий довод.